Tervetuloa käyttämään WisePlatform Golf:ia - toiminnanohjausjärjestelmä helpottaa golfkentän sekä pelaajien arkea

Vitec Avoine Oy (Nexgolf) tehtyä päätöksensä ajaa NexGolf-tuotteensa alas, tarkoitti se Virpiniemi Golfille sitä, että siirryimme WisePlatform Golf toiminnanohjausjärjestelmän käyttäjiksi. Järjestelmä on nyt avattu asiakkaillemme, jäsenillemme ja osakkaillemme.

Wise Golf -järjestelmään sekä appiin osakkaat ja jäsenet pystyvät kirjautumaan välittömästi. Tähän artikkeliin on koottu tärkeää tietoa WisePlatform Golfista. Lisäksi julkaisemme erillisen ohjeen WiseGolfiin kirjautumisesta.​​​​​​​

WisePlatform Golf on golfkentille kehitetty kotimainen toiminnanohjausjärjestelmä, joka kokoaa saman katon alle kaikki kentän tarvitsemat digitaaliset työkalut. Järjestelmän avulla golfyhteisö voi pyörittää arkeaan tehokkaammin, kehittää liiketoimintaa suunnitelmallisesti ja tarjota samalla pelaajille sujuvia, helppokäyttöisiä palveluja.

WisePlatform Golf -järjestelmä tuo golfkentän käyttöön kaikki keskeiset työkalut yhdessä paketissa: asiakkuudenhallinnan, ajanvarauksen, kassan, osakasrekisterin sekä markkinoinnin, myynnin ja taloushallinnon ratkaisut.

Kun kaikki työkalut ovat samassa järjestelmässä saadaan helpotettua monia yrityksen toimintoja sekä poistettua turhia työvaiheita: yhdellä kirjautumisella hallitaan järjestelmän kaikkia työkaluja, tietoja ei tarvitse päivittää useisiin eri paikkoihin tai siirrellä järjestelmästä toiseen. WisePlatform Golfissa kaikki tiedot siirtyvät saumattomasti järjestelmän eri osien välillä. "Kaikki samassa järjestelmässä"-toimintatapa tuo aikaiseksi huomattavia aika- ja resurssisäästöjä, mikä on golfkentille tarpeen etenkin kiireisenä kesäaikana. Siirtyminen yhteen järjestelmään helpottaa toimiston arkea ja aikaa jää manuaalisten töiden sijaan mm. asiakaspalveluun.

”Järjestelmä näyttäytyy golfareille lähinnä WiseGolf-sovelluksena, josta voi varata peliajan, mutta todellisuudessa taustalla on paljon enemmän. WisePlatform Golf on toiminnanohjausjärjestelmä, joka korvaa kaikki golfyhteisön aikaisemmat IT-järjestelmät. Golfkentillä tämä tarkoittaa keskimäärin 10-20 olemassa olevan järjestelmän korvaamista”, kuvaa WisePlatform Golfin toimialajohtaja Mika Nieminen.

Helppoutta pelaajien arkeen

WisePlatform Golfin näkyvin osa pelaajalle on WiseGolf-sovellus, jonka voi ladata Applen laitteille AppStoresta ja Android laitteille Google Play kaupasta.

”Monesti muutos saattaa mietityttää etukäteen, mutta WiseGolf on ollut käytössä isolla osalla kotimaisia golfkenttiä jo pitkään. Kyseessä ei ole pelaajille entuudestaan täysin tuntematon järjestelmä, vaan WiseGolf-sovellus löytyy varmasti monen golffarin puhelimesta ja moni pelaaja on käyttänyt sitä vieraillessaan muilla kentillä. Pelaajan arjessa muutos tarkoittaakin ennen kaikkea sitä, että jatkossa kaikki hoituu kätevästi yhdestä ja samasta paikasta", Nieminen kertoo.

Nopea ja vaivaton ajanvaraus

WiseGolf-sovelluksella varaa peliajan nopeasti ja helposti lähes kaikille Suomen golfkentille – ilman erillisiä kirjautumisia. Eri kenttien välillä liikkuminen sovelluksessa on tehty mahdollisimman helpoksi. Ajanvarauksen yhteydessä applikaatiosta pystyy myös tilaamaan kierrokselle erilaisia kentän määrittämiä lisäpalveluita, kuten esimerkiksi golfauton. Maksu onnistuu joko suoraan sovelluksessa tai perinteisesti klubilla – kentän omien käytäntöjen mukaisesti.

Omat varaukset ja tiedot yhdessä paikassa

Yhdestä ja samasta näkymästä näkee omat perustiedot ja tasoituksen, tulevat pelivarauksen sekä muun muassa pelioikeuksiin liittyvät laskut ja maksut.

Kaikki golfkenttien ajankohtaiset uutiset ja palvelut yhdessä näkymässä

WiseGolf-sovellus antaa kentälle mahdollisuuden personoida pelaajille näytettävää sisältöä. Uutisvirran sisältöä voidaan muokata käyttäjäryhmittäin, jolloin esimerkiksi jäsenille, osakkaille ja pelioikeudenhaltijoille voidaan näyttää erilaista sisältöä kuin vieraspelaajille.

Näin esimerkiksi kentän omat kampanjat, tapahtumat, osakkaiden infot tai vieraspelaajille suunnatut palvelut voidaan nostaa esiin juuri oikeille kohderyhmille.

Kilpailukalenteri ja kilpailuilmoittautumiset

Kilpailutoiminta on keskeinen osa monen golfyhteisön toimintaa. WisePlatform Golf tarjoaa työkalut kilpailukalenterin hallintaan ja kilpailuilmoittautumisiin. Pelaaja voi käyttää tuttua WiseGolf-sovellusta lmoittautuessaan kilpailuihin.

Pelaajille muutos näkyy ennen kaikkea uutena WiseGolf-sovelluksena, jota kautta varaat jatkossa helposti peliajat ja hallinnoit jäsenyyksiäsi.

Näin otat WiseGolf-sovelluksen käyttöön​​​​​​​

WiseGolf-sovelluksen käyttöönotto on helppoa: Lataa sovellus Applen laitteille AppStoresta ja Android laitteille Google Play kaupasta.

Käyttäjätunnusten luominen ja kirjautuminen

Käyttäjätunnusten luomisessa on eroavaisuuksia jäsenten ja osakkaiden kesken. Tarkemman ohjeen kirjautumiseen löydät täältä.

Jäsenet
Jäsenille luodaan automaattisesti käyttäjätunnukset WiseGolf-sovellukseen.
Ohjeet kirjautumiseen toimitetaan sähköpostitse – seuraa saamiasi ohjeita ja kirjaudu sovellukseen niiden mukaisesti.

Osakkaat
Jos olet osakas mutta jäsenyytesi on muualla, käyttäjätunnusta ei luoda automaattisesti.
Rekisteröidy tällöin WiseGolf-sovelluksen käyttäjäksi joko sovelluksessa tai kentän kotisivuilla.

Jos tarvitset apua kirjautumisessa tai sovelluksen käytössä, autamme mielellämme.
Ota yhteyttä toimistoomme caddiemaster@virpiniemigolf.fi taikka puhelimitse 0300 870 515 (0,99€ + pvm/min. auki arkipäivisin klo 9-15).